Kesinambungan bisnis dan perencanaan pemulihan bencana

Manfaat mengadopsi rencana kesinambungan bisnis

Rencana kelangsungan bisnis (BCP) adalah salah satu aspek yang paling diabaikan dari setiap bisnis kecil. Dari mengembangkan kebijakan pemulihan bencana hingga rencana pemulihan bencana TI, dibutuhkan waktu, uang, pengujian, latihan, dan kesabaran secara berkelanjutan. Namun, ada banyak manfaat untuk mengadopsi rencana pemulihan bencana. Ini memberikan rasa aman dan mengurangi risiko keterlambatan karena bencana alam atau buatan manusia. Ini menciptakan redundansi dan meningkatkan keandalan sistem cadangan. Solusi pemulihan bencana harus ada dalam daftar perusahaan mana pun yang ingin selamat dari keadaan darurat. Anehnya, itu juga dapat meningkatkan laba Anda. Artikel ini akan mencoba mengidentifikasi beberapa sektor bisnis yang telah diuntungkan dari penerapan rencana kelangsungan bisnis dalam operasi mereka.

Hotel yang menggunakan rencana kelangsungan bisnis

Hotel menggunakan Business Continuity Plan mereka untuk membantu menetapkan prosedur untuk mengelola pengungsi setelah bencana. Manajer hotel yang tertarik mengembangkan rencana darurat dalam kemitraan dengan organisasi manajemen darurat lokal, negara bagian, dan federal untuk memesan terlebih dahulu keluarga yang dipindahkan. Misalnya, Badan Manajemen Darurat Federal (FEMA) memberikan bantuan bencana kepada keluarga yang mencari perlindungan hotel. Hotel mendapat manfaat dari rumah yang ramai dan keluarga mendapat manfaat dari memiliki penginapan darurat yang nyaman. Hotel ini berfungsi sebagai tempat pemulihan bencana dan menyediakan koordinasi dengan manajer darurat setempat untuk menemukan orang-orang yang dipindahkan. BCP hotel perlu mempertimbangkan banyak hal seperti kapasitas cadangan, makanan darurat, subsidi pemerintah, dan koordinasi.

Perusahaan pemulihan bencana yang menggunakan BCP

Perusahaan pemulihan bencana telah mendapat manfaat dari mengembangkan rencana kesinambungan bisnis mereka sendiri. Misalnya, proses membantu mengidentifikasi kesenjangan dalam manajemen rantai pasokan primer dan sekunder untuk peralatan, material, dan tenaga kerja. Selain itu, rencana pemulihan bencana akan membantu dalam perumusan kesepakatan antara klien prioritas tinggi (pemerintah, VIP, dll.) untuk menyederhanakan kontrak konstruksi dan pemulihan lebih cepat setelah bencana. Proses ini membutuhkan banyak pengambilan keputusan dan tekanan keluar dari persamaan dengan menegosiasikan harga konstruksi sebelum bencana.

Usaha kecil yang menggunakan BCP

Perusahaan penyimpanan mandiri telah menjadi bagian penting dari rencana kelangsungan bisnis perusahaan. Misalnya, usaha kecil yang terkena bencana sering kali bersaing untuk mendapatkan ruang ekstra saat mereka berebut untuk mempertahankan inventaris mereka. Rencana pemulihan bencana bisnis akan membantu menemukan unit penyimpanan dengan cepat. Memiliki ini di tangan akan menghemat banyak waktu penting selama situasi darurat. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menandatangani kontrak dengan perusahaan penyimpanan lokal untuk mengamankan tempat Anda setelah keadaan darurat diumumkan.

Bengkel mobil yang menggunakan BCP

Bengkel mobil yang memiliki Business Continuity Plan (BCP) dapat menggunakan informasi ini untuk tetap buka bahkan setelah bencana. Misalnya, menguji rencana pemulihan bencana akan membantu organisasi Anda mengidentifikasi risiko lokal. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi lokasi kerja yang merupakan bagian dari zona banjir, atau situs yang sering mengalami pemadaman listrik. Risiko ini dapat diidentifikasi dengan menggunakan alat seperti analisis dampak bisnis. Mengetahui apa kelemahan Anda akan membantu Anda mengatasinya sebelum situasi darurat. Dengan demikian, pintu Anda tetap terbuka.

Toko Kelontong Menggunakan Rencana Kontinuitas Bisnis

Tidak diragukan lagi toko kelontong yang memiliki rencana kelangsungan bisnis akan menyadari bahwa banyak rak mereka akan kosong jika mereka tidak terus bergerak cepat. Banyak pedagang grosir profesional mencoba untuk mengisi kembali penjual mereka setiap jam selama acara darurat. Toko kelontong mendapat manfaat dari peningkatan permintaan dan keluarga mendapat manfaat dari akses ke makanan darurat.

Mengapa Business Continuity Plan Penting?

Dari hotel dan perusahaan pemulihan bencana hingga unit penyimpanan mandiri dan bahan makanan; Sudah menjadi jelas bahwa rencana kelangsungan bisnis adalah solusi untuk semua jenis gangguan bisnis. Rencana ini harus mencakup strategi kesiapsiagaan dan rencana tindakan untuk karyawan, karyawan, dan pelanggan. Misalnya, rencana pemulihan bencana untuk menyimpan makanan darurat dan persediaan darurat. Kebutuhan ini akan memberi majikan sumber makanan yang sangat baik ketika listrik padam.

Rencana kelangsungan bisnis Anda perlu menyertakan peralatan bertahan hidup seperti peralatan darurat. Bersiaplah sekarang dan jangan menunggu bencana lain.